Die GoHunting Deutschland GmbH betreibt unter der Marke VistaMeet (nachfolgend als “VistaMeet” bezeichnet) mehrere Angebote für Videokonferenzen. VistaMeet ist zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Belange im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der VistaMeet-Seiten und Ihrer Inanspruchnahme der VistaMeet- Dienste verpflichtet, und ist jederzeit bestrebt, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit anwendbarem Datenschutzrecht zu wahren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten von VistaMeet, einschließlich vistameet.eu (“VistaMeet-Seiten”), und die von VistaMeet angebotenen Applikationen und Dienste sowie von VistaMeet durchgeführte Veranstaltungen (“VistaMeet-Dienste”). Sie gibt Aufschluss darüber, welche Daten bei der Nutzung der VistaMeet-Seiten und der Inanspruchnahme der VistaMeet-Dienste durch VistaMeet erhoben und/oder VistaMeet bereitgestellt werden, wie VistaMeet Ihre personenbezogenen Daten speichern und nutzen kann und welche Rechte Ihnen als betroffene Person hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

A. VERANTWORTLICHE | DATENSCHUTZBEAUFTRAGER

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist die

GoHunting Deutschland GmbH
Freytagstraße 42
40237 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail (Datenschutz): datenschutz@vistameet.eu

Für weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung und für die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte (wie in Teil H dieser Datenschutzerklärung weiter unten näher beschrieben) können Sie den Datenschutzbeauftragten von VistaMeet wie folgt kontaktieren:

Thomas Ott
KolbCom GmbH
Augustaanlage 22
68165 Mannheim
E-Mail: datenschutz@vistameet.eu

B. ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

VistaMeet erhebt Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie

die VistaMeet-Seiten nutzen oder die VistaMeet-Dienste in Anspruch nehmen,

VistaMeet kontaktieren, z. B. per Telefon, per E-Mail, über soziale Medien oder durch Kontaktformulare,

Informationen durch Kanäle einreichen oder zur Verfügung stellen, die von VistaMeet betrieben werden (einschließlich der VistaMeet-Seiten, der VistaMeet-Dienste, Blogs und Foren) oder sich für solche Kanäle registrieren oder sich dort einloggen, und

sofern Dritte (z. B. Geschäftspartner, Wiederverkäufer und Auftragnehmer) VistaMeet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht zur Verfügung stellen.

C. ART DER ERHOBENEN DATEN

VistaMeet kann die folgenden Daten über Sie erheben:

Kontaktdaten: Ihre persönlichen Informationen, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Firma und Beschäftigungsverhältnis.

Präferenzen: Informationen darüber, wie Sie mit VistaMeet interagieren möchten, wie etwa Informationen darüber, wie Sie von VistaMeet kontaktiert werden und die VistaMeet- Dienste in Anspruch nehmen möchten.
Vertragsdaten: Informationen hinsichtlich zwischen Ihnen und VistaMeet bestehender Verträge, wie etwa Kundennummer, Vertragsnummer, Datum und Laufzeit.

Transaktionsdaten: Details zu zwischen Ihnen und VistaMeet getätigten Transaktionen.

Zahlungsdaten: Zahlungsrelevante Informationen wie Ihre Bankdaten und Ihre Kreditkartendaten.

Eingabedaten: Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie VistaMeet kontaktieren oder Informationen, die Sie durch Kanäle einreichen oder zur Verfügung stellen, die von VistaMeet betrieben werden (einschließlich der VistaMeet-Seiten, der VistaMeet-Dienste, Blogs und Foren) oder wenn Sie sich für solche Kanäle registrieren oder sich dort einloggen.
Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie die VistaMeet-Seiten nutzen und auf diesen interagieren, sowie Informationen bezogen auf Ihre Inanspruchnahme der VistaMeet-Dienste, wie Typ, IP-Adresse, IP-Standort und Gerätenummer Ihres Endgeräts, Art und Version des eingesetzten Browsers und installierter Browser Plug- Ins, Log-In-Daten, Informationen zum genutzten mobilen Netzwerk, Zeitzonen- Einstellungen, Betriebssystem und Plattform, Clickstream zu, durch und von den VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Diensten, Zeit und Dauer des Besuchs der VistaMeet- Seiten und der Inanspruchnahme der VistaMeet-Dienste, genutzte Features der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste, Interaktion mit Nutzeroberflächen, Seiteninteraktion wie Scrollen und Mouseover.

D. ZWECKE DER VERARBEITUNG | RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG | BERECHTIGTE INTERESSEN

VistaMeet wird Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, soweit dies nach geltendem Recht erlaubt ist.

Die folgende Übersicht beschreibt, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage VistaMeet Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wird und – sofern die Verarbeitung auf Art. 6 (1) f) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beruht – die berechtigten Interessen für eine solche Verarbeitung:

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Berechtigte Interessen
Bestimmte, von Ihnen ausgewählte Zwecke	Art. 6 (1) a) DSGVO	n. a.
Bereitstellung von Marketing-Informationen und Kommunikation bezüglich Angeboten von VistaMeet, einschließlich Newsletter	Art. 6 (1) a) DSGVO	n. a.
Durchführung von Marktforschung	Art. 6 (1) a) DSGVO	n. a.

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Berechtigte Interessen
Vorbereitung, Organisierung und Durchführung von Veranstaltungen und anschließende Kommunikation	Art. 6 (1) a) DSGVO	n. a.
Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen zwischen Ihnen und VistaMeet (einschl. Verträgen über die Inanspruchnahme der VistaMeet-Dienste), Durchführung solcher Verträge und Vornahme erforderlicher, von Ihnen gewünschter Maßnahmen vor Abschluss solcher Verträge	Art. 6 (1) b) DSGVO	n. a.
Einhaltung von gesetzlichen Pflichten oder gerichtlichen oder behördlichen Vorgaben	Art. 6 (1) c) DSGVO	n. a.
Bereitstellung der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit VistaMeet für jegliche Zwecke und der Beantwortung von Anliegen und Rückmeldungen	Art. 6 (1) a) DSGVO Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Verfügbarkeit von Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit VistaMeet
Bereitstellung der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste für die Öffentlichkeit und für registrierte Nutzer	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Ausübung der und Information über die geschäftlichen Tätigkeiten von VistaMeet
Ermöglichung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Ausübung der und Information über die geschäftlichen Tätigkeiten von VistaMeet
Gewährleistung der Nutzbarkeit der VistaMeet- Seiten und der VistaMeet-Dienste	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Ordnungsgemäße Bereitstellung der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste
Fortlaufende Optimierung der VistaMeet- Seiten und VistaMeet-Dienste	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Sicherstellung der Innovativität und Aktualität der VistaMeet- Seiten und VistaMeet-Dienste und deren ordnungsgemäße Nutzbarkeit
Analyse und Beobachtung der Nutzung der VistaMeet-Seiten und Inanspruchnahme der VistaMeet-Dienste	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Verständnis und Messung, wie die VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste genutzt werden, um Fehler und Störungen zu erkennen und um deren Funktionalität und die Nutzererfahrung zu verbessern
Gewährleistung der allgemeinen Systemsicherheit, Systemgesundheit und Systemstabilität der VistaMeet-Seiten und der VistaMeet-Dienste	Art. 6 (1) b) DSGVO Art. 6 (1) c) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Fehler- und störungsfreie sowie sichere Bereitstellung der VistaMeet-Seiten und VistaMeet- Dienste
Verhinderung der unbefugten oder unrechtmäßigen Nutzung oder des Zugangs zu den VistaMeet-Seiten und VistaMeet- Diensten	Art. 6 (1) c) DSGVO Art. 6 (1) f) DSGVO	Schutz Ihrer Daten und Interessen, Gewährleistung der Sicherheit der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste und Schutz der geschäftlichen Tätigkeit und geschäftlichen Interessen sowie des geistigen Eigentums und anderer Rechte von VistaMeet
Schutz und Verteidigung wichtiger Interessen von VistaMeet sowie Ausübung von Rechten und Durchsetzung von Ansprüchen von VistaMeet	Art. 6 (1) f) DSGVO	Schutz der geschäftlichen Tätigkeit und geschäftlichen Interessen, des geistigen Eigentums und anderer Rechte von VistaMeet und Ausschöpfung der rechtlichen Möglichkeiten von VistaMeet

Die in der obigen Übersicht erwähnten Rechtsgrundlagen werden im Folgenden näher beschrieben:

Art. 6 (1) a) DSGVO: Sie haben Ihre Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VistaMeet erteilt.

Art. 6 (1) b) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Art. 6 (1) c) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von VistaMeet erforderlich.

Art. 6 (1) f) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von VistaMeet erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

E. EINSATZ VON COOKIES

VistaMeet setzt auf den VistaMeet-Seiten Cookie-Technologie ein. Sofern Sie die VistaMeet- Seiten nutzen, kann im Speicher Ihres Endgeräts ein Cookie gesetzt werden. Cookies sind kleine Datensätze, die alphanumerische Informationen enthalten und welche die VistaMeet- Seiten für einen späteren Zugriff auf Ihrem Endgerät speichern können. VistaMeet nutzt Cookies, um Ihnen eine personalisierte und verbesserte Nutzererfahrung zu bieten.

Auf den VistaMeet-Seiten werden sowohl transiente als auch persistente Cookies eingesetzt.

Transiente Cookies: Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Zu solchen transienten Cookies zählen unter anderem sog. Session-Cookies. Session-Cookies enthalten ein Identifikationsmerkmal, welches verschiedene Anfragen Ihres Browsers Ihrer aktuellen Sitzung zuordnen kann und erlaubt, dass Ihr Endgerät bei Ihrer Rückkehr zu den VistaMeet-Seiten wiedererkannt werden kann.

Persistente Cookies: Persistente Cookies werden nach Ablauf eines gewissen Zeitraums, der je nach Art des gesetzten Cookies variiert, automatisch gelöscht. VistaMeet kann solche persistenten Cookies nutzen, um die Nutzung der VistaMeet- Seiten, wie z. B. die Anzahl und Häufigkeit der Besuche auf den VistaMeet-Seiten zu messen und zu erkennen, welche Teile der VistaMeet-Seiten besucht worden sind.

Bei zahlreichen Browsern ist das Setzen von Cookies per Voreinstellung erlaubt. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers das Setzen von Cookies deaktivieren. Sie können die von den VistaMeet-Seiten gesetzten Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies oder deren Löschung zu Einschränkungen in der Funktionalität der VistaMeet-Seiten führen kann.

F. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN | DIENSTE DRITTER

VistaMeet wird keinen Handel mit Ihren personenbezogenen Daten betreiben. VistaMeet wird außerdem Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Um die in Teil D dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, kann VistaMeet Ihre personenbezogenen Daten im

Zusammenhang mit Dienstleistungen, die diese Dritten für oder zusammen mit VistaMeet erbringen, an die folgenden Dritten weitergeben, mit der Maßgabe, dass diese Dritten in keiner anderen Weise als zur Erbringung von Dienstleistungen für VistaMeet verwendet werden dürfen:

– E-Mail-Dienstleister,

– Anbieter von Datenverarbeitungsanlagen,

– Infrastruktur-Anbieter,

– Datenplattform-Anbieter,

– Datenspeicher-Anbieter,

– Anbieter von Abrechnungslösungen,

– Anbieter von Kommunikations- und Messaging-Lösungen,

– Marketing-Automatisierungs-Anbieter, und

– Datenanalyse-Anbieter.

Google Analytics

VistaMeet setzt auf den VistaMeet-Seiten Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google, LLC. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies (siehe oben Teil E dieser Datenschutzerklärung). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der VistaMeet-Seiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da auf den VistaMeet-Seiten die „IP Anonymisierung” aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google vor der Übermittlung an einen Server von Google in den USA noch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt, wobei Google sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen hat. Google wird diese Informationen im Auftrag von VistaMeet benutzen, um Ihre Nutzung der VistaMeet-Seiten auszuwerten, um Reports über Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der VistaMeet-Seiten verbundene Dienstleistungen gegenüber VistaMeet zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Aussage von Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers das Setzen von Cookies deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies zu Einschränkungen in der Funktionalität der VistaMeet-Seiten führen kann. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der VistaMeet-Seiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP- Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Informationen zur Nutzung von Daten und der Speicherpraxis von Google und seiner verbundenen Unternehmen finden Sie in Googles Datenschutzbestimmungen, derzeit abrufbar unter: www.google.com/privacy.html.

Hetzner

VistaMeet nutzt zum Hosting auch den Hostingdienst Hetzner Online GmbH (https://www.hetzner.com/). Die Hetzner Online GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit der Hetzner Online GmbH besteht eine Vertragsverhältnis zur Auftragsdatenverarbeitung.

Mailjet

VistaMeet nutzt Mailjet für den Versand von Newslettern und transaktionalen Mails. Anbieter ist die Mailjet SAS, 13-13 bis, Rue de l’Aubrac – 75012 Paris, Frankreich. Mailjet ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug bzw. Registrierung eingegebenen Daten (z.B. E-Mail- Adresse) werden auf den Servern von Mailjet in der EU gespeichert. Näheres entnehmen Sie den Informationen zu “Sicherheit und Datenschutz” von Mailjet unter https://mailjet.de/sicherheit-datenschutz und den Datenschutzbestimmungen von Mailjet unter https://mailjet.de/privacy-policy.

Stripe

VistaMeet nutzt zur Zahlungsabwicklung den Paymentdienstleister Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland, an den wir Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung (Name, Anschrift, Kontonummer, Bankleitzahl, evtl. Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung mit dem Payment-Dienstleister Stripe Payments Europe Ltd. und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter der URL https://stripe.com/de/terms

VistaMeet kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. in rechtlichen Verfahren oder zur Beantwortung einer behördlichen Anfrage.

G. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

VistaMeet speichert Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die für die Zwecke zu denen sie erhoben worden sind, erforderlich sind (hierzu siehe Teil D dieser Datenschutzerklärung) und/oder solange VistaMeet ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten hat. VistaMeet speichert Ihre personenbezogenen Daten außerdem für eine gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschriebene Dauer. Soweit notwendig, speichert VistaMeet Ihre personenbezogenen Daten überdies bis zum Ablauf geltender Verjährungsfristen zur Durchsetzung eigener Ansprüche.

H. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende in der DSGVO vorgesehenen Rechte:

Das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, sofern dies der Fall ist, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und bestimmte relevante Informationen. Diese Informationen umfassen unter anderem die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien der Empfänger denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die Rechte und Freiheiten anderer Personen Ihr Recht auf Auskunft einschränken können.

Das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO).

Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch VistaMeet, zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Das Recht, in bestimmten Situationen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse von VistaMeet gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO beruht oder Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO).

Das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Das Recht, eine hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber VistaMeet erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung dieser Rechte gegenüber VistaMeet kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von VistaMeet (siehe Teil A dieser Datenschutzerklärung).

I. DATENSICHERHEIT

VistaMeet hat Datenschutzprozesse implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen. VistaMeet unterhält angemessene administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Änderung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Daten werden sicher gespeichert und können nur von berechtigten Mitarbeitern von VistaMeet, und nur sofern dies notwendig ist („need to know“), abgerufen werden.

J. VERSION

Dies ist die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung von VistaMeet. VistaMeet behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (insbesondere im Falle von Änderungen der Rechtslage oder Änderungen der VistaMeet-Seiten und VistaMeet-Dienste). Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden durch Anpassung dieser Seite vorgenommen und Ihnen, sofern erforderlich, gesondert mitgeteilt. Bitte rufen Sie diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen ab.